Эффективная система управления своим временем для творческих людей

001Сейчас существует множество разнообразных систем по управлению собственным временем. Каждая из них отличается эффективностью и имеет преимущества и недостатки. Сложнее всего организовывать свое время творческим людям и всем тем, кто работает по свободному графику. Специально для них дизайнер Яна Франк придумала собственную довольно эффективную систему.

Ее суть заключается в составлении четырех списков дел. Для планирования она рекомендует использовать специальный ежедневник. Но отлично подойдет и программа Microsoft Project для планирования и оценки трудозатрат. Преимуществом данной программы перед ежедневником является то, что можно составлять и распечатывать самые разные виды отчетов и планов, а также автоматически сдвигать время исполнения.

В первый список дел следует включить все основные задачи, которые требуют много времени и ежедневной многочасовой работы. Во второй список вносятся те задачи, которые также нужно будет обязательно выполнить, но они постоянно откладываются на потом. Это такие дела, которые «лень» выполнять по тем или иным причинам и поэтому придумываются разные причины, чтобы их отложить.

Далее следует проанализировать свою ежедневную деятельность и выписать «периодические» задачи, в том числе домашнюю уборку, посещение спортзала, приготовление еды и походы в магазины. Эти дела включаются в третий список, куда добавляются также другие различные мелкие задачи. А в четвертый список записывается несколько дел, которые хотелось бы выполнить в свободное время.

На основании данных списков работа ведется в формате 45-15, что подразумевает под собой 45 минут выполнения основных задач и 15-минутный отдых, во время которого можно делать задачи из других списков. Благодаря такому способу время будет распределено наиболее рационально и кроме основных задач человек сможет параллельно выполнить и все остальные.