Как выбирать бумагу для офиса?

бумага для офиса
Работу любого современного офиса невозможно представить без компьютеров, принтеров, МФУ. А одним из расходных материалов в офисе является офисная бумага. Очень важно, чтобы это была специальная предназначенная для офиса бумага, а не любая, попавшаяся. От этого зависит качество печати документов, работа печатающих устройств, их долговечность и техническое состояние.

Что будет, если использовать некачественную бумагу?

Как минимум, документы будут низкого качества, выглядеть непрезентабельно, желтеть, выцветать и т. д. Кроме того, риски есть и для принтеров и МФУ. Устройства могут зажевывать такую бумагу, что негативно скажется на их техническом состоянии. Да и рабочий процесс из-за застрявшей в печатающем устройстве бумаги, будет заторможен. Все это крайне нежелательно.

Как правильно выбирать бумагу для офиса?

Так как закупается большинством компаний офисная бумага оптом, чтобы потом не мучиться и не жалеть, лучше навести справки о качестве приобретаемого продукта, либо сначала приобрести 1-2 пачки, проверить ее и только потом делать крупный заказ.

— Бумага должна быть качественной, от проверенного и надежного производителя
— Бумага должна быть белой, чтобы напечатанные документы выглядели презентабельно, не желтели со временем
— Бумага должна быть достаточно жесткой и гладкой

Кроме того, бумага должна быть устойчивой к сырости, не впитывать в себя влагу. Производители при изготовлении офисной бумаги добавляют туда специальные вещества, повышающие их устойчивость к влаге, сырости. Но, это не означает, что их можно поливать водой, а потом использовать для печати. Такое не выдержит даже самая дорогая и качественная офисная бумага. Также она должна быть устойчивой к нагревам, чтобы при использовании мощного принтера, это никак не отражалось негативно на качестве документов.