GTD. Система Gettings Things Done от Дэвида Аллена

Здравствуйте, дорогие друзья. Сегодня речь пойдет о системе GTD, которая существенно позволяет увеличить эффективность ваших действий благодаря качественному планированию. Чтобы разнообразить процесс, я решил сделать видео. Мне кажется, так будет более понятно. Для тех, у кого низкая скорость интернета или просто не хочет смотреть видео, я подготовил текстовую версию. Охватить систему полностью мне не удалось, но я рассмотрел самое главное, на мой взгляд.


GTD расшифровывается как Getting Things Done. Если переводить эту фразу дословно, то получится что-то вроде «Доведение дел до завершения». Эту систему придумал Дэвид Аллен, эксперт в области личной эффективности. Его книга, описывающая эту систему, была выпущена на российском рынке издательством «Манн-Иванов-Фербер» под названием «Как привести дела в порядок». Если есть желание, можете купить и прочитать ее. Но предупреждают, она не маленькая.

Весь принцип GTD состоит в следующем. Сначала мы получаем информацию о каких-либо делах, целях или задачах. Это может быть любая информация, которая хоть может получить хоть какое-то применение в практике. Далее, эта информация записывается на листок бумаги и отправляется в так называемую «корзину». В эту же корзину помещаются все задачи, которые весели у вас до этого. На практике, конечно же, лучше использовать лоток для бумаги. Некоторые предпочтут электронные носители, но они не так удобны в этом плане. Однако все зависит от вас.

После сбора полностью всей информации о ваших делах, необходимо ее грамотно рассортировать и запланировать. Не забудьте какое-нибудь маленькое дело. Даже если это всего лишь уборка в комнате, она должна быть записана на листок и отправлена в корзину.

 

Итак, когда у вас настанет время для планирования, вы берете корзину и начинаете работать по следующему принципу. (Я специально сделал, чтобы таблица выходила за границы поста, так легче смотреть).

Для начала определитесь с тем, можно ли как-то применить данную информацию и нужно ли это вам делать. Допустим, вы записали, что хотите съездить в Москву на какой-нибудь концерт. Но потом вы поняли, что у вас не хватит времени или денег. Соответственно вы отвечаете «нет». Теперь перед вами есть три выбора. Можете отложить это дело на неопределенный срок. Тогда оставьте данный пункт в корзине, но положите его на самое дно. В таком случае, при составлении следующего плана вы вновь должны вернуться к этому пункту и еще раз принять решение, есть ли у вас возможность съездить на концерт.

Второй вариант – это попросту выкинуть или отбросить ненужную информацию. То есть, вы должны окончательно решить, что вы не поедите на этот концерт. Тогда можете просто разорвать бумажку с информацией. Она вам больше не пригодится и вы не будете терзать себя мыслями вроде «Как было бы круто, если бы я съездил на концерт», ведь окончательно решили на него не ехать.

Третий вариант – использовать полученную информацию, как справочные материалы. Допустим, вы узнали, сколько стоит билет до Москвы, где будет происходить концерт, но решили на него не ехать. На следующей неделе, ваш начальник отправляет вас в командировку в столицу. Вы сможете использовать полученную информацию о стоимости билетов, и вам больше не придется ее искать. Все просто.

А теперь рассмотрим случай, если бы дело оказалось нужное и мы должны были его сделать. Возьмем другой пример – создание сайта. Нужно определиться с количеством действий, а точнее просто решить выполняется ли задача в одно действие или их необходимо много. Создать сайт за одно действие у вас вряд ли получится, поэтому задача переходит в стадию проекты. По сути, проекты – это многошаговые цели. Нам необходимо расписать проект так, чтобы у нас получились задачи, которые можно выполнить за один шаг, то есть составить последовательный план проекта. После того, как он будет составлен, мы вновь возвращается к третьему пункту.

Допустим, мы решили, что первое действие по проекту «Создание сайта» будет регистрация домена. Теперь нам необходимо решить, сможем ли мы выполнить это действие за две минуты. Если да, то выполняем его прямо сейчас. Я могу зарегистрировать домен за две минуты, поэтому быстренько это сделаю, и мой список дел сразу уменьшается на один пункт. Ну, а если первое действие нельзя выполнить за столь короткий срок?

Тогда необходимо решить, должны ли именно вы заниматься данной задачей. Допустим, я являюсь директором студии по изготовлению сайтов и первый пункт в моем плане – это изготовление дизайна. Сам я заниматься этим не буду, так как у меня есть нанятый специалист, я просто перепоручаю это задание ему. Мне остается только дожидаться результата, чтобы приступить к следующему пункту.

А что, если вы сами являетесь дизайнером? Тогда у вас есть два варианта действий. Если эта задача срочная и требует скорейшего выполнения, вы отправляете ее в папку под названием «Первоочередные действия». При составлении плана эти задачи должны ставиться на первое место. Если же у вас нет нужды быстро изготавливать дизайн для сайта, то отправьте его в календарь, просто подобрав подходящую дату для этой задачи.

Таким способом нам нужно раскидать все задачи, которые хоть как-то касаются нас. GTD хорош тем, что помогает контролировать абсолютно все дела и при этом не страдать от постоянных стрессов. Представляете такую картину: вы будете успевать делать все дела? С системой Getting Thing Done от Дэвида Аллена это возможно. Для лучшего понимания действия системы, я рекомендую купить и прочитать его книгу.

На этом, пожалуй, все. Не забывайте подписываться на обновления блога и оставлять свои комментарии. Есть какие-нибудь дополнения/замечания по видео? Все-таки моя первая практика в этом жанре, надо развиваться. Если не сложно, ответьте пожалуйста на опрос:

{democracy:2}

Пока!