Планирование времени (часть 1)

Здравствуйте, друзья. О планировании времени написано очень много, и рассказать обо всех методиках у меня просто-напросто не получится. Я решил остановиться на трех более-менее популярных, среди тех, которые применял самолично. Не люблю советовать и рекомендовать то, что сам не пробовал. Ну, вы знаете.

Сегодня речь пойдет о системе «45/15», которую я вычитал в книге Яны Франк «Муза и чудовище». Кстати, отличное подспорье для всех тех, кто занимается творческим трудом или просто работает дома. Принципиально новое вы там вряд ли найдете, но вот именно эта система меня заинтересовала.

Я и сейчас стараюсь придерживаться ее, так как она отвечает моим нормам по Агрессивному Саморазвитию. Но, не буду больше медлить.

Если коротко рассказывать суть методики, то она похожа на помидорную технику. То есть, концентрация на короткий участок времени, а потом непродолжительный отдых. В отличие от других техник, тут время рассчитано на так называемый академический час. По мнению писательницы (хотя вернее сказать художницы) 45 минут – это как раз то время, в течение которого мы можем сохранять максимальную концентрацию. Мол, и в школьной программе отводят такое количество времени на урок, и эксперименты неоднократно проводились. Я не знаю, так ли это (насчет экспериментов), но время мне показалось идеально подходящим.

После 45 минут продуктивной работы наступает 15 минутный перерыв, в течение которого нужно отвлечься от дел. Я вообще рекомендую выходить на улицу подальше от компьютера и сделать что-нибудь физически. Ни в коем случае не надо думать над решением других проблем или даже читать книги, мозг должен  отдыхать.

Но, если бы все планирование времени ограничивалось только этим, то я бы быстро закинул эту книгу куда подальше (да, я люблю это делать). Мне понравился другой ее подход. Он состоит в том, что необходимо работать лишь 8 часов, а остальные тратить на всякие повседневные дела, несмотря на их кажущуюся бессмысленность.

Давайте по порядку. 8 часов – это стандартный рабочий день. Для тех, кто работает дома, таких ограничений нет. Однако если работать больше времени, даже если применять технику «45/15» концентрация все равно начнет заметно снижаться после 8 часов работы. Этот факт я могу подтвердить. Планируя задачи на следующий день (если вы предпочитаете планировать время вечером) или на этот день (если же вы любите планировать утром), просто поставьте перед собой 8 крупных блоков. Например, на сегодняшний день мой план выглядит так:

  1. Написать пост;
  2. Работа над книгой;
  3. Работа над книгой;
  4. Физические упражнения;
  5. Работа над книгой;
  6. Работа над книгой;
  7. Письмо лени;
  8. Письмо лени;

Да, не слишком разнообразно, но я не любитель закапываться сразу во множество дел. Тем более эксперимент с Агрессивным Саморазвитием обязывает.

Но ограничивать 8 часов работы только потому, что это антипродуктивно тоже как-то не комильфо. Просто нужно ограничивать рабочее время от мелких радостей жизни. Если вы за место того, чтобы уделять внимание близким, будете в их компании постоянно размышлять о работе, то очень скоро сможете перегореть. Иногда приятно даже поваляться перед телевизором или посмотреть очередной фильм на ноутбуке. Просто так, не для чего-то.

Совмещая работу и полноценный (!!!) отдых можно добиться по-настоящему хороших результатов.

В следующий раз речь пойдет о системе планирования от Стиве Кови, автора «7 навыков высокоэффективных людей». Если не хотите пропустить пост, рекомендую подписаться на обновления блога. Можете задавать вопросы в комментариях. Пока!